suncitygroup太阳新城行政部门工作和岗位职责
（2014 年 6月制定）
第一章 通 则
第一条 办公室文明守则： 衣着整洁 举止大方
语言文明 待人热情
办事高效 质量求精
团结进取 身体力行
第二条主任负责全面工作，职员分工明确，责任到人
第三条强服务意识，办事认真细致
第四条 办事不推诿、团结协作、互帮互助
第五条 注意积累经验和总结工作，符合条件的要留存档案
第六条 因工作需要调动者，交割工作应清楚无保留
第二章 各部门工作及岗位职责
第七条 院务办公室工作及岗位职责
（一）suncitygroup太阳新城办公室是suncitygroup太阳新城行政工作的综合协调部门， 主要职能是当好院领导的参谋和助手，协助院领导督促检查 工作，沟通suncitygroup太阳新城内外联系，为领导和教职工服务。
（二）院务办公室主任职责是
1.落实学校各职能部门布置的各项工作及党政联席会 的各项决议
2.起草部分学院的公文文稿、计划和总结，制订学院规章制度
3.对外宣传及新闻稿件等的编写，负责学院网页建设
4.安排党政联席会议并筹办全院性工作会议
5.购置全院固定资产。
6.领导交办的其他工作
（三）院务办公室职员职责是
1.准确、及时传达学校各部门有关行政性工作的会议通知及有关事宜
2.负责行政文件的登记、归档工作，负责管理学院、院办印章，开具对外介绍信和公函
3.负责行政人员的考勤及各种津贴的发放
4.负责固定资产的管理并做好办公用品的购置及发放
5.接待日常信访工作
6.收发信件工作
7.领导交办的其他工作
第八条 教学办公室工作及岗位职责
（一）教学办公室贯彻执行学校、suncitygroup太阳新城关于教学教务各项政策、规章制度、行为规范，进行教学教务管理，为教师教学，为学生学习提供服务。
（二）教学办公室主任职责是
1.学生培养方案和实践教学管理工作
2.进行教学、教改研究等
3.经费管理
4.领导交办的其他工作
（三）教学办公室职员职责是
1.教学工作，包括排课、学生评教等教学管理活动
2.考务工作，包括组织考试，学生查分，论文开题、答辩，毕业生资格审查等
3.办公室日常事务
4.领导交办的其他工作
第九条 师资科研办公室工作及岗位职责
（一）师资科研办公室贯彻执行学校、suncitygroup太阳新城关于教师、科研等各项政策、规章制度、行为规范，进行科研和教师管理，为教师科研服务。
（二）师资科研办公室主任职责
1.学院师资管理，新教师聘任、教师职称聘任及教师评优和岗位培训等
2.学院科研工作，科研项目管理（含教师、学生），科研奖项申报，组织学术活动，科研奖励，学科建设等
3.组织青年教师基本功大赛
4.组织教师各项评优、评奖等工作（包括教师集体和个人奖，优秀教师奖、优秀教学奖、岳成奖教金的评定等）
5.领导交办的其他工作
（三）科研办公室职员职责
1.教师信息的汇总，院网页相关内容更新、维护
2.教师工作量考核，协助学校进行教师教学科研工作考核
3.协助组织教师参加各种培训、进修的组织和统计外语培训
4.制作教师校内津贴报表、年终奖金报表以及教师及教科办考勤等
5.科研管理工作，包括各项相关工作的通知、材料收集、整理及上报等
6.领导交办的其他工作
第十条 研究生工作办公室工作及岗位职责
（一）研究生办公室负责从事全日制研究生的招生、培养、学位、思想政治教育、就业和日常管理工作。
（二）研究生办公室主任职责是
1.suncitygroup太阳新城硕士、博士招生工作
2.研究生导师遴选工作
3.研究生培养工作
4.领导交办的其他工作
（三）研究生办公室职员职责是
1.研究生的教学管理与服务
2.研究生培养和考核各环节具体工作
3.研究生毕业资格审查工作
4.研究生学位申请、论文答辩具体相关工作
5.领导交办的其它工作
第十一条 外事办公室工作及岗位职责
（一）外事办公室立足于我校建设国际化一流高校的方针，满足suncitygroup太阳新城日益发展壮大的对外交流工作的需要。致力于提升suncitygroup太阳新城的国际影响力和竞争力，推进教师学术研究国际化，培养具备国际视野的高素质学生，助推学校国际化发展战略。
（二）外事办公室主任职责是
1.根据我校国际合作与交流处的具体发展情况，并结合suncitygroup太阳新城的实际情况制定并实施学院国际合作及交流发展规划，起草相关外事工作规章制度
2.根据suncitygroup太阳新城发展需要，积极开展国际交流与合作工作， 增进与国外高等院校、研发机构和企业的合作关系，参与各类合作办学项目的联络、洽谈、落实及管理
3.协调制定suncitygroup太阳新城老师的出国访问、考察计划
4.积极拓展学生各类留学渠道，并提供相关留学信息
5.领导交办的其他工作
（三）外事办公室职员职责是
1.协调、管理suncitygroup太阳新城老师赴国（境）外访问、留学、参加国际学术会议和学术交流等相关事宜
2.宣传、管理、协调学生各类留学项目
3.协助做好外事接待工作
4.建设及维护suncitygroup太阳新城英文网站
5.外事信息汇总、外事档案留存工作
6.领导交办的其他工作
第十二条 对外培训办公室工作及岗位职责
（一）对外培训办公室在院党委、行政班子的领导下， “以社会效益为主，以经济效益为辅”的原则，严格按照学校及主管部门的规定开展计划外办学活动。
（二）对外培训办公室主任职责是
1.办学合同的起草和谈判
2.组织具体办班的招生工作
3.提出部门预算方案
4.自主、合理安排部门开支
5.对外培训办公室日常管理工作
6.领导交办的其他工作
（三）对外培训办公室职员职责是
1.教学教务以及相关课酬及劳务统计
2.申请学位
3.参与管理短期培训班的管理
4.收集整理合作点广告投放情况
5.参与培训方案的撰写
6.协助洽谈合作项目
7.领导交办的其他工作
第十三条 学生工作办公室工作及岗位职责
（一）学生工作办公室具体指导辅导员和班主任开展工作，办公室主任由负责学生工作的党委（党总支）书记或副书记兼任，副主任由学院分团委书记兼任，成员为辅导员、班主任。
（二）辅导员的工作职责是
1.贯彻党的教育方针，帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观，确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念，培养学生成为中国特色社会主义事业的合格建设者和可靠接 班人。
2.引导学生养成仁爱公正、诚信守法、尊师重道、求真务实等优良道德品质，成为人格健全、全面发展和适应社会需要的公民。
3.积极与教师、党政干部和后勤管理服务人员协作，共同做好学生思想政治工作，开展形式多样的教育活动，推动教书育人、管理育人、服务育人、科研育人、环境育人、 实践育人和学生自我教育等全员育人工作的开展。
4.了解和掌握学生思想政治状况，针对学生关心的热点、焦点问题，及时进行教育和引导，化解矛盾冲突，参与处理 突发事件，维护校园安全稳定。
5.以学生为主体，以班级为基础，发挥班集体在大学生思想政治教育中的组织力量，加强学风、班风建设，弘扬“健、雅、怡、彩”高雅文化和法治特色文化，丰富学生校园文化生活。
6.指导学生党支部、团支部、班委会和学生社团建设，做好学生骨干培养工作，激发学生的积极性、主动性，引导学生自我教育、自我管理、自我服务和健康成才。专职辅导员可以兼任学生党支部书记、学院分团委（团总支）书记等相关职务。
7.组织学生积极参与学校和学院举办的重大集体活动。指导学生参加社会实践和第二课堂活动,培养和提高学生的创新精神与实践能力。
8.做好学生的心理健康教育和心理咨询工作，指导学生养成良好的学习、工作和生活习惯，对学生在学习、心理健康和日常行为中出现的问题，及时做好预先警示工作。
9.做好家庭经济困难学生的资助工作，组织好学生勤工助学，积极帮助家庭经济困难学生完成学业，健康发展。
10.积极开展就业指导和服务工作，为学生提供高效优质的就业指导和信息服务，帮助学生树立正确的就业观念，提高学生就业、创业能力。
11.对学生进行科学评价，指导学生开展评优表彰活动，参与对违纪学生的调查和处理并做好违纪学生的思想教育工作。
12.按照有关规定应当承担的其他职责。
第十四条 党委组织员岗位职责
（一）协助党委制定发展党员工作计划，做好发展党员工作。
（二）在党支部书记审查入党材料的基础上，进行严格审核和把关。
（三）组织对学生预备党员的教育和考察、抓好党员的教育和管理。
（四）受党委、党总支指派与新发展党员进行谈话。
（五）进行党内统计工作和其他调研工作。
（六）其他党务工作及校党委组织部、党委安排的工作。
第十五条 本规定由党政联席会负责解释。
第十六条 本规定自公布之日起实施。
