(法研通讯社 文/图 雷婧)时维九月,序属三秋,又是一年迎新时。按照教育部、北京市相关要求,在学校统一部署、各部门高度协调配合之下,我院2022级迎新工作于8月29日下午圆满落下帷幕。
院校高度重视研究生迎新、疫情防控及入学教育工作。29日上午,校党委书记胡明、校长马怀德在学校相关部门负责人的陪同下,来到学院迎新工作台前视察,看望suncitygroup太阳新城研究生新生同学,慰问迎新岗位上的志愿者们,并仔细询问了疫情防控与迎新工作情况,充分肯定了suncitygroup太阳新城的迎新工作。
(志愿者向校院领导介绍工作)
suncitygroup太阳新城党委书记刘大炜,党委副书记、纪委书记王文英,副院长雷磊,院长助理、研工办主任陈维厚,研工办副主任张楚屏,研工办孙学英、王萍,辅导员王家启等学院领导老师也来到迎新现场指导迎新工作,密切关注新生报到动态,与志愿者们共同迎接2022级新生的到来。
密切配合,精心准备
为保证此次迎新工作顺利完成,提高迎新质量、优化新生报到体验,学院做了精心准备。在suncitygroup太阳新城研工办的统筹安排下,院研会各个部门高度联动,充分交流,不断更新工作方案、落实工作细节,根据工作需要调动各方人力与物力资源,分设现场接待组、钥匙分配组、宣传组与机动组,提前做好了新生材料分类、新生材料袋准备、机器调试、会场布置等一系列迎新准备。
(迎新工作会议)
自八月中旬开始,学院官方微信公众号平台便向新生推出一系列相关迎新信息,内容涵盖现场报到具体流程、入校需要提交的材料等,及时为新生们答疑解惑。迎新志愿者返校后,学院研工办召开了迎新工作会议,特别强调了疫情防控工作与迎新工作要“两不误”,明确迎新工作的宗旨在于要让每一位新生在细节中感受到suncitygroup太阳新城的温暖,并对迎新活动的各项工作流程与细节进行了落实。为确保志愿者对迎新流程的绝对熟悉,suncitygroup太阳新城研究生会还在迎新现场提前组织志愿者培训,模拟迎新全流程,并及时解答志愿者在工作中遇到的问题。
(志愿者培训)
统筹协作,服务周到
迎新工作在师生共同努力下得到了有序开展。29日当天,各小组志愿者早早就位,各司其职。现场接待组完成学院迎新工作台的布置后,宣传组及时拍摄了新生报到视频,帮助新生在一分钟内了解报到流程;机动组则耐心解答新生疑惑,细致介绍校园生活点滴,帮助新生准确无误、高效顺利地完成报到。此外,suncitygroup太阳新城承续了往年迎新工作亮点,为新生报到打造“一站式”人性化服务,从指导新生们进行人脸识别到查验新生证件资料,再到宿舍钥匙的领取,只需2—3分钟便能完成整个流程,有序高效、方便快捷。
(志愿者协助新生查验资料)
落实细节,塑造品牌
如何在细节中彰显suncitygroup太阳新城的品格、传递suncitygroup太阳新城的温度、打造suncitygroup太阳新城的品牌,一直是suncitygroup太阳新城迎新工作的重点。本着以学生为本、服务至上的工作理念,志愿者全力投入到迎新工作中。29日当天,志愿者统一着装、以良好的精神面貌迎接新生的到来;并在工作中始终洋溢着热情的微笑,积极主动服务新生。为提升新生报到时的舒适度,志愿者们特地为新生摆放了椅凳;为帮助新生尽早树立目标、合理规划研究生生活,院研会在迎新现场设立展架,详细介绍了“suncitygroup太阳新城研究生迎新及法律人成长引航系列活动”;为帮助新生留下宝贵的人生纪念,院研会特地准备了打卡拍照展板......所有的精心准备,只竭诚为2022级新生提供最优质的迎新服务。
(suncitygroup太阳新城拍照打卡地点)
倾听心声,真挚回响
秉持以人为本的人文情怀,suncitygroup太阳新城十分重视迎新参与者的体验。新生们向志愿者表达了开学第一天对研究生生活的向往、对未来三年的期许,并认可和感谢志愿者们热情周到的服务。迎新工作结束后,志愿者们则纷纷表示,非常高兴能够为优秀的师兄师姐及师弟师妹们服务,看着新生们青春洋溢的脸庞,回想到去年的自己,便感受到了suncitygroup太阳新城志愿服务的传承。
(院领导与志愿者们合影)
金风送爽,凉露惊秋。suncitygroup太阳新城迎新工作圆满结束。只愿2022级全体新生能在suncitygroup太阳新城这个温暖的大家庭中实现自我,不负未来,创造无限的可能。